Assistant Administratif et Commerciale (H/F)

Ce poste est accessible à toute personne reconnue travailleur handicapé (RQTH)

Rejoignez PARTITIO, filiale de Konica Minolta Business Solutions France !

Composée d’une soixantaine de collaborateurs, nous sommes experts de l’accompagnement client dans la démarche de digitalisation. Et tout ceci dans une ambiance conviviale et la bonne humeur !

Partitio accompagne les entreprises à chaque niveau de l’organisation afin que le système d’information soit un levier de performance : digitalisation des métiers, structuration des contenus, disponibilité des informations, sécurisation des données : des solutions et services modulaires.

Nos équipes interviennent chez nos clients sur deux domaines d’expertises : le Cloud Privé d’OVH et l’intégration de logiciel de gestion de contenu ECM (OnBase et Mfiles)

Nous recherchons un Assistant de gestion ADV (F/H) pour accompagner la croissance de notre service support.

Vos missions 👋 :

Vous rejoindrez une équipe constituer du Responsable Administratif & Financier et d’une Comptable/Contrôleuse de gestion. Vos missions seront les suivantes :

Administratif et moyens généraux :

• Assurer l’accueil (physique et téléphonique) avec professionnalisme
• Gérer la correspondance courante (emails, courrier entrant/sortant)
• Suivre les commandes et les achats de fournitures, matériel et services généraux
• Participer à la gestion de la flotte automobile (suivi, renouvellement, maintenance)
• Assurer le suivi des contrôles réglementaires annuels (sécurité, conformité)
• Rédiger et mettre à jour les procédures internes et documents de fonctionnement

Administration des ventes :

• Assurer la gestion des projets clients dans l’ERP (création, affectation, tarification)
• Centraliser et vérifier les CRA (compte-rendu d’activité) des consultants
• Préparer et émettre la facturation client mensuelle dans les délais
• Suivre les paiements clients : lettrage, relances, recouvrement amiable
• Participer au suivi des encours et à la fiabilité des données financières
• Traiter les factures fournisseurs et assurer leur suivi pour la comptabilité

Votre profil 🤝 :

Vous justifiez d’une première expérience réussie en assistanat administratif ou ADV, idéalement en ESN ou dans un environnement dynamique

Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l’organisation

À l’aise avec les outils informatiques (ERP, Excel), vous savez gérer les priorités avec efficacité

Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à un environnement en constante évolution

Un bon niveau d’anglais (écrit et oral) est un plus dans la communication avec certains clients/fournisseurs

Au-delà de ça, nous recherchons une personne pétillante, souriante, bienveillante, qui apporte de la bonne humeur. Vous agissez en collaborateur responsable au sein d’une équipe avec laquelle vous partagez le gout pour un travail de qualité dans un esprit constructif et collaboratif.

Poste :

• Contrat : CDI
• Temps de travail : temps plein
• Lieu : 8 rue Claude Marie Perroud 31100 TOULOUSE
• Salaire : selon le profil

Nos avantages✨ :

💰 Un salaire juste défini en fonction de votre profil et évolutif avec une prime d’intéressement

🏠 La possibilité de télétravail à hauteur de 2 jours par semaine + 15j de TT exceptionnels

🍴 Titres restaurant de 8€ (participation employeur de 4.50€) par jour travaillé

🖥️ Des locaux spacieux et agréables (bureau dédié dans un espace de coworking, des salles de réunion à disposition, une salle de loisirs et repos, une cuisine, etc.)

🧗‍♀️ Des possibilités d’évolutions : 60 % des managers sont issues d’une évolution en interne !

🎉 Des évènements de team building dans une ambiance joyeuse et bienveillante

🚗 Prise en charge des titres de transport à hauteur de 50%