OnBase
Une plateforme intégrée, un potentiel illimité
Le partenariat Partitio & Hyland Software
Acteur international dans la gestion de contenus, Hyland Software à travers sa solution OnBase accompagne aujourd’hui plus de 23 000 organisations à travers le monde.
Considérée comme un leader depuis plus de 10 ans par les cabinets Gartner et Forrester, OnBase est une plateforme permettant de construire rapidement vos applications et gérer de manière centralisée l’ensemble de vos contenus (documents, données, échanges, etc.).
L’expertise de Partitio autour d’OnBase et la puissance de cette solution s’inscrivent dans notre volonté de répondre aux besoins de « l’entreprise élargie » ; nous sommes à ce jour en mesure de couvrir l’ensemble de la chaîne de valeur de la gestion de contenus (de la capture à l’archivage en passant par la GED, la digitalisation de processus/workflow, la gestion de données/Case Management, etc.).
“Leader sur le Magic Quadrant du Gartner depuis 10 ans ”
Les points clés relevés par le Gartner :
- La richesse fonctionnelle
- La rapidité et capacité d’intégration dans les environnements existants (O365, ERP, etc.)
- La structure logicielle et son orientation internationale
- La culture orientée vers le client
- Le dynamisme des évolutions et l’intégration des nouvelles technologies
Le paramétrage sur-mesure
Avec OnBase, vous disposez d’une solution modulaire et évolutive permettant de répondre à l’ensemble des métiers de votre organisation.
Capture
Ces modules facilitent la capture de documents, de fichiers ou de données grâce notamment aux technologies OCR / LAD /RAD, le traitement de flux de données, l’analyse d’écran d’une autre application ou de répertoires réseaux.
Gestion
OnBase permet de gérer sur une même interface les documents et les processus associés, et ainsi automatiquement distribuer aux collaborateurs l’information dont ils ont besoin.
Accès
OnBase dispose d’applications mobiles, permettant de consulter vos documents en déplacement, et également valider des processus.
Intégration
OnBase peut s’intégrer à une application tierce pour capter l’information qu’elle contient, et l’exploiter pour créer des documents ou déclencher des processus.
Analyse
Les tableaux de bords vous offrent une vue d’ensemble sur vos processus, et génèrent des rapports d’activité.
Stockage
En plus de stocker les documents sur un espace unique, OnBase permet de définir des règles précises pour l’accès à ces information, ainsi que déterminer leur durée de vie.
Quand choisir Partitio et OnBase ?
Vous cherchez à rationaliser vos coûts applicatifs
Vous souhaitez une solution unique pour répondre à l’ensemble des métiers
Vous désirez des fonctionnalités intégrées à votre environnement SI actuel
Vous visez des résultats/ROI rapides et visibles (Quick Win)
Vous agissez au sein d’une organisation étendue (multisites, différentes langues, etc.)
Vous voulez une solution pérenne et à la pointe de l’innovation
Découvrez notre offre de gestion de contenus basée sur OnBase
Avant de déployer OnBase nous imprimions jusque 1 million de copies par mois et par pays. En quelques mois nous avons réduit ce montant de 25%, en n’impliquant que 200 utilisateurs sur toute l’Afrique.
OnBase, ne s’appuie pas sur du développement mais sur du paramétrage, cela nous permet d’être libres sur le développement et d’entamer une démarche de mutualisation sur nos besoins futurs.
Depuis plus de 4 ans que nous travaillons avec OnBase nous n’avons pas eu besoin d’écrire la moindre ligne de code. Mais ce qui nous impressionne le plus avec le recul c’est l’accès direct depuis l’environnement de travail habituel à toutes les informations dont l’utilisateur a besoin. Notre organisation est devenue considérablement plus agile !
