Emails, disques partagés, CRM, ERP, outils projet : l’information s’éparpille au fil de la croissance d’une organisation. Ce phénomène, connu sous le nom d’information sprawl, ralentit la recherche de documents, multiplie les versions concurrentes et complique la conformité. Et lorsque l’IA s’appuie sur ce contenu désorganisé, elle amplifie le problème au lieu de le résoudre.
M-Files et Microsoft ont coécrit ce livre blanc pour détailler les limites structurelles des architectures en dossiers et les risques de gouvernance qu’elles créent, en particulier dans les secteurs soumis à des exigences de traçabilité (industrie, sciences de la vie, ingénierie, services financiers).
Ce que vous allez trouver dans ce guide ?
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Les coûts concrets de la désorganisation documentaire, avec des données chiffrées issues d’études IDC, AIIM et Gartner
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Les raisons pour lesquelles les architectures en dossiers ne répondent plus aux exigences de collaboration en temps réel et de conformité
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Les six critères d’un système de gestion documentaire pensé pour l’IA : unification sans rupture, gouvernance automatisée, recherche par contexte plutôt que par emplacement
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Le fonctionnement du partenariat M-Files x Microsoft 365, avec un stockage natif dans SharePoint Embedded et une intégration à Copilot
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Les résultats mesurés par une étude Forrester Total Economic Impact : 294 % de ROI sur trois ans, 50 % de réduction du temps de recherche documentaire, 65 % de gain sur le classement des fichiers
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