Les choses bougent chez Hyland ! L’éditeur américain est (re)connu pour sa solution OnBase, classée parmi les leaders de l’Enterprise Content Management depuis 7 ans.
C’est une spécificité assez rare pour être soulignée sur ce type de marché : OnBase est l’unique produit de la société.
Ses concurrents présentent des catalogues remplis de produits différents (et souvent issus de croissance externe : le dernier exemple en date étant le rachat de Documentum par OpenText).
Le point fort de cette stratégie, c’est que l’acheteur est assuré que l’éditeur a pleinement la main sur sa solution, et notamment le support.
Mais elle a aussi deux points faibles :
- Avec un seul produit, pas toujours évident de couvrir tous les besoins du marché (même si OnBase s’en sort très bien, notamment avec une large gamme de solutions couvrant des besoins métiers verticaux classiques tels que les achats ou la facturation).
- Une solution ECM reste un projet d’envergure, notamment par son coût qui restreint son utilisation aux grandes, voire très grandes entreprises.
Deux points faibles qu’Hyland espère combler avec AirBase.
AirBase, c’est quoi ?
Pour faire simple, AirBase est une version allégée d’OnBase, accessible uniquement via le Cloud privé d’Hyland.
Accessible avec un abonnement mensuel abordable, AirBase met la gestion documentaire à la portée des PME.
Par nature, AirBase est déployé très rapidement dans l’entreprise.
Quelles sont les fonctionnalités incluses ?
Elles sont concentrées autour de la gestion documentaire.
A l’image d’OnBase, sa configuration simple en pointer-cliquer, permet de créer une solution personnalisée sans avoir besoin de faire intervenir le département informatique.
AirBase propose une interface graphique en tuile, qui est optimisée pour les navigateurs, permettant un accès mobile et bureau :
AirBase permet de :
- Ajouter et classer des documents dans des groupes logiques,
- Rechercher et télécharger des documents,
- Voir des tâches en cours et les assigner à des collaborateurs,
- Distribuer des documents entre collaborateurs et les notifier sur les actions requises sur certains documents, par exemple l’approbation de factures,
- Voir le statut du document et sa position dans le processus (à quelle étape il se trouve),
- Prendre des notes sur des documents.
Cerise sur le gâteau : une API permet de l’interfacer avec un grand nombre d’appareils et de logiciels différents.
