Chargé de gestion administrative (H/F)

Ce poste est accessible à toute personne reconnue travailleur handicapé (RQTH)

Rejoignez PARTITIO, filiale de Konica Minolta Business Solutions France !

Composée d’une centaine de collaborateurs, nous sommes experts de l’accompagnement client dans la démarche de digitalisation. Et tout ceci dans une ambiance conviviale et la bonne humeur !

Partitio accompagne les entreprises à chaque niveau de l’organisation afin que le système d’information soit un levier de performance : digitalisation des métiers, structuration des contenus, disponibilité des informations, sécurisation des données : des solutions et services modulaires.

Nos équipes interviennent chez nos clients sur deux domaines d’expertises : le Cloud Privé d’OVH et l’intégration de logiciel de gestion de contenu.

Nous recherchons un Chargé de Gestion Administrative (H/F) en CDI pour accompagner la croissance de notre service support.

Vos missions :

• Assurer l’accueil (physique et téléphonique) avec professionnalisme
• Gérer la correspondance courante (emails, courrier entrant/sortant, boîtes mail)
• Gestion de la flotte automobile
• Assurer l’office management multisite
• Participer à la logistique des événements internes
• Gestion et suivi des contrats (assurances, fournisseurs, prestataires…)
• Support aux utilisateurs sur des solutions internes
• Gestion de la logistique à distance et coordination avec des interlocuteurs multiples
• Assurer le soutien à la personne en charge de l’ADV / Order to Invoice

Votre profil :

• Vous justifiez d’une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans un environnement dynamique
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office) et êtes à l’aise avec les outils digitaux
• Vous avez un bon niveau d’anglais professionnel
• Vous savez gérer les priorités avec efficacité et autonomie

Au-delà des compétences, nous recherchons une personne :

• Faisant preuve de proactivité et de prise d’initiative
• Polyvalente, organisée et capable de s’adapter rapidement
• À l’aise dans un environnement multitâche et multisite
• Souriant(e), agréable et motivé(e)

Nos avantages :

Un salaire juste défini en fonction de votre profil et évolutif avec une prime d’intéressement

La possibilité de télétravail à hauteur de 2 jours par semaine + 15j de TT exceptionnels

Titres restaurant de 9€25 (participation employeur de 5.50€) par jour travaillé

Des possibilités d’évolutions : 80 % des managers sont issues d’une évolution en interne !

Des évènements de team building dans une ambiance joyeuse et bienveillante

Prise en charge des titres de transport à hauteur de 50%