L’intelligence artificielle (IA) est devenue un levier incontournable afin d’optimiser la gestion de l’information. Cependant, de nombreuses Organisations se retrouvent souvent déçues par les premières expérimentations avec l’IA, notamment en raison de la complexité de l’implémentation et des attentes mal alignées avec les résultats obtenus. Comment surmonter ces défis et tirer pleinement parti de l’IA dans la gestion des données ?
Les enjeux de la gestion de l’Information
De nos jours, la gestion de l’information est un enjeu majeur, notamment en raison de la désorganisation et de la difficulté à retrouver les informations. Les collaborateurs passent une grande partie de leur temps à chercher des données éparpillées dans différents référentiels ou à effectuer des tâches manuelles répétitives, les détournant ainsi de missions à plus forte valeur ajoutée.
Le savoir est souvent disséminé à travers divers systèmes sans source unique de vérité. Cela oblige les utilisateurs à lire et interpréter de nombreux documents pour obtenir les informations nécessaires.
Trouver une information précise peut nécessiter la lecture de dizaines de documents, souvent dans plusieurs langues, ce qui allonge encore le temps de traitement.
Les premières expérimentations avec l’IA ont parfois montré des limites, notamment en termes de précision des réponses fournies et de sécurité des données.
L’IA au service de votre productivité avec M-Files
M-Files propose une solution intégrée qui combine les avantages de l’intelligence artificielle avec l’automatisation pour améliorer la gestion de l’information au sein des entreprises.
M-Files permet de classer automatiquement les documents, d’extraire leur contexte et de mettre en évidence les informations les plus pertinentes. Grâce à des connecteurs intégrés, vous pouvez obtenir une vue d’ensemble de vos données, facilitant ainsi la gestion et l’accès rapide aux informations.
L’une des innovations majeures de M-Files est la possibilité pour vos collaborateurs d’interagir avec les données en utilisant le langage naturel. Cela simplifie la recherche d’information, même lorsque les requêtes sont vagues, et permet d’obtenir des réponses pertinentes rapidement, quelle que soit la langue des documents.
La solution d’IA de M-Files respecte vos politiques de sécurité et de conformité. Elle garantit que l’accès aux données est limité aux utilisateurs autorisés, tout en fournissant des réponses précises et sécurisées. Cela permet de lever les craintes liées à la confidentialité des données et à la précision des informations fournies par l’IA.
Un avantage concurrentiel significatif
L’intégration de l’intelligence artificielle dans la gestion de l’information n’est plus une option, mais une nécessité pour rester compétitif. Selon une étude récente, 86 % des directeurs informatiques estiment que l’IA jouera un rôle crucial dans leurs organisations. De plus, l’IA générative pourrait potentiellement augmenter le PIB mondial annuel de 7 %, soulignant ainsi son impact économique majeur.
M-Files se positionne comme un leader dans l’automatisation de la gestion de l’information, offrant une solution robuste et sécurisée pour transformer les processus internes et libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
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