OnBase : une solution complète pour la Gestion de Contenu d’Entreprise

Dans un environnement où la gestion efficace de l’information est essentielle pour la compétitivité, OnBase se distingue comme une solution de gestion de contenu d’entreprise (ECM) innovante et complète. Développé par Hyland Software, OnBase centralise, automatise et sécurise les informations critiques, tout en s’adaptant aux besoins spécifiques.

OnBase simplifie la gestion de vos contenus métier en les centralisant dans un système unique. Cette solution améliore le service client, réduit les coûts d’exploitation et minimise les risques associés aux audits et aux litiges. Grâce à OnBase, vous bénéficiez d’une visibilité totale sur vos processus et documents, ce qui vous permet de rester conforme aux exigences légales de conservation de contenu. Voici quelques-uns des principaux avantages d’OnBase :

• Amélioration du service client : OnBase réduit le temps consacré à la recherche de documents, permet aux clients de remplir des formulaires en ligne et offre une visibilité en temps réel sur l’état des demandes.
• Réduction des coûts d’exploitation : La dématérialisation des documents élimine les coûts d’impression et de stockage, tandis que l’automatisation des processus augmente la productivité sans nécessiter d’augmentation de personnel.
• Réduction des risques : OnBase facilite la mise en œuvre des politiques de sécurité et la gestion des audits, tout en automatisant la conservation des dossiers.

OnBase peut être déployé sur site ou dans le cloud (SaaS), offrant ainsi une flexibilité totale pour répondre à vos besoins. Vous pouvez également migrer facilement votre système entre les deux options, garantissant ainsi une solution qui évolue avec vous.

OnBase est un produit modulaire, offrant de la flexibilité pour répondre aux attentes de chaque département. Avec OnBase, vous ne payez que pour les composants dont vous avez besoin, ce qui réduit les coûts et simplifie la personnalisation.

OnBase capture les documents et données quel que soit leur format ou leur emplacement d’origine, les centralisant dans un système unique. Que ce soit en numérisant des documents papier, en important des fichiers électroniques ou en récupérant des données à partir de documents, OnBase simplifie le processus de capture pour une gestion efficace de l’information.

Grâce à la modélisation et à la gestion des processus métier (BPM), OnBase automatise les étapes répétitives de vos processus, réduisant ainsi les délais et améliorant la productivité. Que ce soit pour la gestion des cas ou l’automatisation de la création de documents, OnBase offre des outils puissants pour rationaliser vos opérations.

OnBase rend le contenu accessible depuis n’importe quel appareil, que vous soyez au bureau ou en déplacement. Vous pouvez intégrer OnBase à vos autres applications pour accéder aux documents directement depuis votre environnement de travail habituel, ou utiliser les applications mobiles pour rester productif même hors ligne.

OnBase s’intègre facilement à plus de 500 applications, permettant ainsi de relier les informations stockées dans OnBase aux transactions et activités de vos autres systèmes. Cette intégration sans développement spécifique vous permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs en automatisant les échanges de données.

OnBase vous offre une visibilité en temps réel sur l’état de vos processus et contenus, avec des outils de reporting qui ne nécessitent pas l’intervention du service informatique. Vous pouvez ainsi identifier rapidement les goulots d’étranglement et optimiser vos processus pour un meilleur retour sur investissement.

À travers son expertise autour de la dématérialisation, PARTITIO se positionne comme un partenaire clé dans votre stratégie de digitalisation grâce notamment à une couverture complète du cycle de vie, de la capture d’un contenu jusqu’à son archivage, à une approche transverse pour une réponse unifiée, avec des technologies leaders offrant un scope de fonctionnalités complet.

OnBase centralise le stockage de vos informations, assurant leur sécurité et facilitant la gestion des politiques de conservation des documents. Que ce soit pour la sécurité, la protection contre les sinistres ou la destruction des contenus obsolètes, OnBase offre une solution complète pour gérer le cycle de vie de vos informations.

OnBase se positionne comme une solution de gestion de contenu d’entreprise incontournable pour les organisations cherchant à améliorer leur efficacité, réduire leurs coûts et sécuriser leurs informations. Grâce à ses fonctionnalités modulaires, son intégration facile avec d’autres systèmes et sa flexibilité de déploiement, OnBase est une solution taillée pour répondre aux défis de demain.

OnBase centralise le stockage de vos informations, assurant leur sécurité et facilitant la gestion des politiques de conservation des documents. Que ce soit pour la sécurité, la protection contre les sinistres ou la destruction des contenus obsolètes, OnBase offre une solution complète pour gérer le cycle de vie de vos informations.