Dans un secteur industriel en pleine transformation, la gestion de l’information est devenue une nécessité afin de rester compétitif. La digitalisation et l’automatisation des processus deviennent des impératifs pour surmonter les défis liés à l’organisation des données et à l’efficacité opérationnelle.
L’Information dans l’industrie moderne
Le secteur industriel est confronté à plusieurs défis en matière de gestion de l’information.
Les données sont souvent dispersées à travers différents systèmes et départements, créant un véritable labyrinthe informationnel où les collaborateurs peinent à trouver les informations nécessaires pour accomplir leurs tâches.
Les méthodes manuelles pour la gestion des documents et des processus ralentissent considérablement les opérations et sont sujettes à des erreurs qui peuvent compromettre la qualité de la production.
L’absence de standardisation et l’excès de dépendance aux contrôles humains augmentent le risque de non-conformité aux régulations, entraînant des coûts supplémentaires.
M-Files une plateforme d’automatisation de la gestion de l’information
Pour répondre à ces défis, une plateforme d’automatisation de la gestion de l’information, comme celle proposée par M-Files, peut transformer la gestion des données.
En connectant vos documents aux domaines d’activité pertinents et en automatisant la recherche d’informations au niveau de votre Organisation, il devient possible de naviguer aisément à travers vos données, réduisant ainsi les pertes de temps et les erreurs.
En automatisant vos processus de bout en bout, y compris le nommage, la classification des documents, et les autorisations, on note une amélioration de l’efficacité et de la précision des opérations, tout en minimisant les risques.
Intégrer des contrôles de qualité et de conformité directement dans vos workflows quotidiens, via une piste d’audit automatisée, permet de s’assurer que toutes vos opérations respectent les normes les plus strictes sans dépendre uniquement de la vigilance humaine.
Choisissez M-Files pour améliorer vos processus
M-Files se positionne comme un leader dans l’automatisation de la gestion de l’information pour les industries. Grâce à une architecture basée sur les métadonnées et une intelligence artificielle avancée, M-Files permet de transformer les processus internes, de réduire les coûts et d’améliorer la conformité.
En effet, selon une étude de Forrester, les employés passent en moyenne 30 % de leur temps à rechercher des informations, et 76 % des organisations ont signalé des incidents de non-conformité au cours des 12 derniers mois, pour un coût moyen de 1,03 million de dollars américains.
Un expert pour vous accompagner dans l’intégration de M-Files
À travers son expertise autour de la dématérialisation, PARTITIO se positionne comme un partenaire clé dans votre stratégie de digitalisation grâce notamment à une couverture complète du cycle de vie, de la capture d’un contenu jusqu’à son archivage, à une approche transverse pour une réponse unifiée, avec des technologies leaders offrant un scope de fonctionnalités complet.
